Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement
Art: Vollzeit
Ort: Münster Zentrum
Zur Unterstützung in der Verwaltung unserer Zentrale in Münster suchen wir zum 15.11.2026 eine:n Kaufmann/-frau für Büromanagement. Dabei sorgst du täglich für einen reibungslosen Arbeitsablauf, kümmerst dich um alle erforderlichen Ressourcen des Büros, bereitest Besuche und Termine vor und unterstützt zudem unsere interne Lohnbuchhaltung in einfachen Tätigkeiten. Kurz: Du bist der Knotenpunkt für das harmonische und organisierte Miteinander bei den Friends in Münster.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Ermittlung des Bedarfs sowie Bestellung von Waren (z. B. Büromaterial).
- Freundlicher, professioneller Empfang von Besuchern vor Ort sowie Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Anrufen.
- Zentrale Kontaktperson und Steuerung von externen Partnern (insbesondere Kommunikation mit Dienstleistern, Hausverwaltung und Handwerkern).
- Planung, Koordination und Buchung von gesetzlichen bzw. internen Pflichtkursen für die Belegschaft (z. B. Ersthelfer- und Brandschutzkurse).
- Administrative Mitarbeit und Unterstützung bei internen Personalabläufen.
- Unterstützende, vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Deine Key Facts
- Umfang: Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Beginn: 15.11.2026
- Kernarbeitszeiten: Montag – Freitag mit Gleitzeit
- Gehalt: Bitte nenne uns deine Gehaltsvorstellung mit deiner Bewerbung
- Persönliche Einarbeitung
Deine Benefits
Neben einem angenehmen und freundlichen Arbeitsklima und vielen tollen und humorvollen Kolleg:innen erwarten dich hier unter Anderem die folgenden Benefits:
- Jobrad Leasing
- Hardware Leasing
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Hansefit-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hunde willkommen
- Kostenlose Ersthelferkurse
- Team- und Firmenfeiern & Personalrabatte
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Mindestens 6 Monate erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich / in der Büroorganisation.
- Sichere, professionelle und freundliche Ausdrucksweise in Wort (Telefon/Empfang) und Schrift (E- Mails).
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Pflichtbewusstsein sowie eine sehr strukturierte und organisierte Herangehensweise.
- Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie echtes Interesse an Personal- und Buchhaltungsprozessen.
- Die generelle Bereitschaft, bei Bedarf direkt vor Ort im Büro in Essen zu arbeiten (ca. 1x Woche).