Senior Teamleiter (m/w/d) Outbound Service

Art: Vollzeit

Ort: Essen Zentrum

Für eines unserer Outbound Kundenservice Projekte aus dem Bereich der technischen Gesundheit und Sicherheit für Senioren suchen wir zu sofort eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) an unserem Standort im Herzen von Essen, die unsere Agents in Vollzeit im Kundenkontakt unterstützt. 

Deine Aufgaben

  • Als aktives Vorbild bist du direkt im Tagesgeschäft präsent, koordinierst die Schichten in
    Abstimmung mit der Einsatzplanung und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem dein
    Team fokussiert arbeitet.
  • Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung und entwickelst das Team
    durch regelmäßige Gesprächsanalysen und 1-zu-1-Feedbacks gezielt weiter – von der
    Einwandbehandlung, Produktupdates bis zum sicheren Einsatz von Leitfäden und KI-Tools.
  • Du steuerst die aktiven Outbound-Kampagnen, optimierst Anwahlquoten sowie Adresslisten im
    Dialer und sicherst so kontinuierlich verlässliche Ergebnisse bei Terminen und Abschlüssen.
  • Du erkennst operative Engpässe sofort, gehst der Ursache auf den Grund und steuerst direkt
    nach, damit dein Team reibungslos weiterarbeiten kann.
  • Du stellst sicher, dass Vorgaben zu Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO) und
    kampagnenspezifischen Qualitätsregeln im Tagesgeschäft konsequent eingehalten werden.
  • Du übernimmst die direkte Verantwortung für die operative Zielerreichung des Projektes und
    sorgst für die verlässliche Einhaltung aller zentralen Leistungskennzahlen (u. a. Conversion Rate,
    Erreichbarkeit, AHT, CPA, SLA-Compliance und CSAT).
  • Du behältst zentrale Leistungskennzahlen (u. a. Erreichbarkeit, Conversion Rate, CPA,
    Bearbeitungszeiten) fest im Blick und lieferst über Excel und BI-Dashboards regelmäßige,
    aussagekräftige Reports direkt an die Geschäftsführung.

Deine Eckdaten

  • Gehalt: Bitte nenne uns deine Gehaltsvorstellung mit deiner Bewerbung
  • Beginn: November 2026
  • Arbeitsort: Essen Zentrum (Schützenbahn 60)
  • Arbeitszeiten: Reguläre Werkszeiten Mo-Fr, Einsätze an Samstagen möglich
  • Umfang: Vollzeit (Teilzeit ab 30 Wochenstunden ebenfalls möglich)

Deine Benefits

Neben einem angenehmen und freundlichen Arbeitsklima und vielen tollen und humorvollen Kolleg:innen erwarten dich hier unter Anderem die folgenden Benefits:
 
  • Familienfreundliche Servicezeiten
  • Jobrad & Hardware Leasing
  • Deutschlandticket-Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hunde willkommen
  • Kostenlose Ersthelferkurse
  • Team- und Firmenfeiern & Personalrabatte

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der disziplinarischen oder fachlichen Führung von
    Telefonie-Teams im BPO- oder Contact-Center-Umfeld.
  • Fundierte Praxis in der aktiven Telefonie, Terminierung sowie im Umgang mit modernen Dialer-
    und CRM-Systemen (z. B. Predictive Dialer, CTI).
  • Routine in der Ableitung operativer Maßnahmen aus Kennzahlen sowie sicherer Umgang mit
    Microsoft Excel und Reporting-Tools.
  • Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Prioritätswechseln
    die Orientierung zu behalten, sowie Vorgaben in klare, strukturierte Arbeitsabläufe zu übersetzen.
  • Verhandlungssicheres Deutsch für den Austausch auf der Fläche sowie verhandlungssicheres
    bzw. sehr gutes Englisch für das Reporting an die Geschäftsführung.
  • Die Bereitschaft, täglich vor Ort an unserem Standort in Essen im Einsatz zu sein.

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